Vakantie-aanduidingen
Vakantie-aanduidingen
Bij Kazou hechten we veel belang aan engagement, samenwerking en transparantie. Vrijwilligers zijn het kloppend hart van onze werking, en hun betrokkenheid verdient een aanduidingsbeleid dat helder, eerlijk en toekomstgericht is. Lees hieronder alles over hoe je je kan kandidaatstellen voor een vakantie.
We vertrekken voor aanduidingen van vrijwilligers vanuit..
- Gelijkheid en rechtvaardigheid
- Transparantie en duidelijkheid.
- Persoonlijk, op maat van de vrijwilliger.
- Voorkeursvolgorde is belangrijk, maar niet prioritair.
- Elke keuze is een keuze.
- Vertrekkend vanuit de regionale community
- Vorming volgen mag een rol spelen, maar coaching en ervaring primeren.
- Aandacht voor de pijlers van Kazou: solidariteit, in groep, groei, zinspeling, respect.
We gaan maximaal op zoek naar een evenwicht tussen:
- Elke kandidaat een vakantie bezorgen
- Ploegen samenstellen die kwalitatief evenwichtig zijn
- Minimale vacatures na de aanduidingsrondes
Informatie per engagement
Timing vakantie-aanduidingen zomer 2026
Kookploegen (TP)
- 24/10/2025: start kandidaatstelling.
- 30/11/2025: deadline kandidaatstelling.
- 17/12/2025: uiterste deadline aanduiding vrijwilligers.
Coördinatieploegleden Massembre
- 12/11/2025: start kandidaatstelling.
- 23/11/2025: deadline kandidaatstelling.
- 26/11/2025: uiterste deadline aanduiding vrijwilligers.
Vakantieverantwoordelijke/vakantieleiding
- 03/12/2025: start kandidaatstelling.
- 14/12/2025: deadline kandidaatstelling.
- 19/12/2025: uiterste deadline aanduiding vrijwilligers.
Moni, verpleegkundige en logistiek medewerker doelgroepspecifieke vakanties (o.a. JOMBA & Lokal)
- 17/12/2025: start kandidaatstelling.
- 04/01/2026: deadline kandidaatstelling.
- 23/01/2026: uiterste deadline aanduiding vrijwilligers.
Moni reguliere vakanties
- 21/01/2026: start verbondelijke kandidaatstelling.
- 06/02/2026: deadline verbondelijke kandidaatstelling.
- 22/02/2026: uiterste deadline aanduiding vrijwilligers op verbondelijk niveau.
- 23/02/2026: start kandidaatstelling voor vrije plaatsen op provinciaal niveau.
- 01/03/2026: uiterste deadline aanduiding vrijwilligers op provinciaal niveau.
- 03/03/2026: start kandidaatstelling over heel Kazou (over verbonden en provincies heen) via vrije plaatsen op vrijwilligerssite.
Basisprincipes
Voor welke doelgroepen mag ik kandideren?
Bij Kazou hanteren we richtinggevende factoren om te bepalen wie mag kandideren voor welk type vakantie: leeftijd, ervaring en maturiteit. We willen vrijwilligers kansen geven om te groeien, maar tegelijk ook zorgen voor een veilige en kwalitatieve begeleiding van onze deelnemers.
We introduceren voor de zomer van 2026 een ervaringsrooster om te bepalen welke leeftijdsgroepen je mag begeleiden. Dit gebeurt op basis van leeftijd, ervaring en maturiteit. Het rooster toont per doelgroep of je:
- X: nog niet mag begeleiden
- O: mag begeleiden, maar bent onervaren
- E: ervaren bent en zelfstandig kan functioneren
- VL: leiderschap toont en anderen actief begeleidt
- VV: klaar bent om eindverantwoordelijkheid te nemen
We kiezen altijd voor een leeftijdsverschil van minstens 3 jaar (geboortejaren) tussen vrijwilligers en de oudste deelnemers in de leeftijdscluster. Ouder worden betekent niet automatisch dat je een nieuwe doelgroep mag begeleiden. Coaching is en blijft cruciaal hierbij. Ook al word je 18 jaar, het kan nog steeds zijn dat de max. leeftijd 11-12 is.
De vakantieverantwoordelijke vult op het einde van de vakantie dit ervaringsrooster in samen met de vrijwilliger tijdens een coaching. Bij de nabespreking van elke vakantie voeren vrijwilligerscoach en vakantieverantwoordelijke een gesprek over alle roosters, en deze worden achteraf bevestigd bij de vrijwilliger zelf.
Een geldige keuze is een vakantie die je mag begeleiden op basis van je ervaringsrooster. Het is jouw eigen verantwoordelijkheid om enkel geldige keuzes door te geven. Ongeldige keuzes tellen niet mee in de puzzel en verkleinen je kans op toewijzing.
Voor welke functie(s) mag ik mij opgeven?
Om een geldige kandidaatstelling te hebben, moet jouw gekozen rol aansluiten bij jouw profieltype in ons systeem. Dit profieltype geeft aan welke functies je mag opnemen (bijvoorbeeld VV, VL, moni, VPK...).
Deze profieltypes worden bepaald:
- Op basis van coaching: Na elke vakantie en coachingsgesprek worden jouw competenties geëvalueerd. Als blijkt dat je klaar bent voor een nieuwe functie en je zou dit ook graag doen, voegen we dat profieltype toe aan jouw profiel.
- Via engagementsbevraging: Wil je een nieuw profieltype opnemen? Dan kun je dit aangeven in de engagementsbevraging. Na een gesprek met de vrijwilligerscoach kan het profieltype worden toegevoegd.
- Voor specifieke functies: Voor engagementen zoals dokter, verpleegkundige of snow/ski-instructeur zijn attesten of diploma’s verplicht. Na controle voegen we deze ook toe aan jouw profiel.
Moni (reguliere vakanties)
Kandidaatstellen doe je via...
- Monitool
- Kandidaatstelling vanaf ronde 2 gebeurt via de vrije plaatsen-tool.
Aantal keuzes:
- Bij minder dan 30 vakanties in een moniwerking: geef minstens 2 geldige keuzes op.
- Bij 30 of meer vakanties: geef minstens 3 geldige keuzes op.
- Je mag ook 1 of 2 keuzes minder indienen dan gevraagd, maar wordt dan achteraan in de toewijzingsvolgorde geplaatst.
- Geen maximum
Dit moet je weten:
In eerste ronde kandideer je binnen je eigen standaard moniwerking. Vanaf de tweede ronde werken we provinciaal. Vanaf dan is de volgorde bij meerdere kandidaten:
- Moni’s zonder vakantie uit eigen regio
- Moni’s zonder vakantie uit andere regio
- Moni’s uit eigen regio
- Moni’s uit andere regio
Vakantieverantwoordelijke & vakantieleiding
Kandidaatstellen doe je via...
- Monitool
- Kandidaatstelling vanaf ronde 2 gebeurt via de vrije plaatsen-tool, dit op provinciaal niveau in dezelfde volgorde als bij de moni's.
Aantal keuzes:
- Bij minder dan 30 vakanties in een moniwerking: Geef minstens 2 geldige keuzes op.
- Bij 30 of meer vakanties: Geef minstens 3 geldige keuzes op.
- Je mag ook 1 of 2 keuzes minder indienen dan gevraagd, maar wordt dan achteraan in de toewijzingsvolgorde geplaatst.
- Geen maximum
Hoe de puzzel gemaakt wordt:
Dit moet je weten:
Wat is een VL?
De vakantieleiding ondersteunt de vakantieverantwoordelijke voor, tijdens en na de vakantie en neemt een rol op die past bij diens ervaring en groeipad.
Als VV krijg je dus extra ondersteuning en hulp bij het leiden van de vakantie, en als VL kan je zo gestaag groeien in meer verantwoordelijkheid nemen zonder dat je al per se de eindverantwoordelijkheid dient de dragen.
-> Niet op elke vakantie wordt er een VL aangeduid:
- Er is een VL-plaats op alle vakanties waar teams bestaan uit 8 of meer vrijwilligers;
- Er is een VL-plaats op vakanties waar dit organisatorisch interessant is ifv frequente opsplitsing voor activiteiten;
- Ten slotte heeft de moniwerking zelf de vrijheid om op enkele extra vakanties een VL te voorzien. Er blijft echter wel aanbod voor VV's om vakanties te kiezen waarbij ze alles volledig zelfstandig doen.
JOMBA
Kandidaatstellen doe je via...
- Monitool
- Kandidaatstelling vanaf ronde 2 gebeurt via de vrije plaatsen-tool.
Aantal keuzes:
- Je mag 1 of meerdere keuzes indienen.
- Bij JOMBA is er geen nadeel als je maar 1 keuze opgeeft.
- Alle keuzes worden evenwaardig gepuzzeld, ongeacht het aantal.
- Geen maximum
Dit moet je weten:
- Leeftijd speelt minder een rol, behalve bij ASS/Gedrag 15-18 jaar (hier dien je minstens 21 jaar voor te zijn).
- JOMBA werkt vaak met 1 VV en 1 CO-VV (vanaf 15 monitoren).
- VL’s of 'groepsen' ondersteunen de VV’s en nemen extra verantwoordelijkheden op.
- JOMBA kandiaatstelling gebeurt in de eerste ronde meteen provinciaal.
Hoe de puzzel gemaakt wordt:
LOKAL
Kandidaatstellen doe je via...
- Monitool
- Voor sommige projecten kan het zijn dat er met een specifieke Forms gewerkt wordt.
- Kandidaatstelling vanaf ronde 2 gebeurt via de vrije plaatsen-tool.
Aantal keuzes
-
Je mag 1 of meerdere keuzes opgeven. Alle ingediende keuzes worden evenwaardig gepuzzeld, ongeacht het aantal. Er is geen maximum
Dit moet je weten:
Kazou Lokal, dat zijn Kazouvakanties in samenwerking met partnerorganisaties. Dit zijn bijvoorbeeld opvangcentra, ziekenhuizen, revalidatiecentra...
- Vaak gaan we naar een plaats waar deze jongeren verblijven en organiseren we ter plaatse "vakantie".
- Er bestaan ook vakanties waar we met een groep jongeren figuurlijk 'uitbreken' en samen een Kazouvakantie creëren, afgestemd op de noden van de kinderen en jongeren.
Meer info op de Lokal-pagina.
Kookvrijwilligers (TP)
Kandidaatstellen doe je via...
- Kandideren doe je in de eerste plaats als ploeg.
- Na de aanduidingen kan je kandideren voor de open plaatsen via mail.
- Alle info om te kandideren op de TP-pagina
Dit moet je weten:
- De puzzel wordt over de provincies heen gelegd, je kan dus kandideren voor eender welke provincie.
- Er is een zeer ruim zomeraanbod van zo'n 250 vakanties.
Aantal keuzes:
- Bij zomer minstens 3 keuzes
- Bij winter/lente 1 keuze
- Geen maximum
Hoe de puzzel gemaakt wordt:
- De voorkeursvolgorde wordt gerespecteerd waar mogelijk.
- Vrijwilligers die minder keuzes opgeven, worden pas toegewezen indien er geen kandidaten met 3 keuzes meer over zijn op deze vakantie.
Verpleegkundige
Op enkele vakanties zoeken we vrijwilligers die willen meegaan als verpleegkundige. Dit:
- Op de meeste JOMBA-vakanties
- In de skigebieden Fiesch en Oberau
- In Massembre tijdens de zomer
Kandidaatstellen doe je via:
- Voor Massembre via de monitool
- Voor JOMBA en skigebieden is er een aparte Forms
Aantal keuzes:
- Het volstaat om slechts 1 keuze door te geven, meer keuzes mag uiteraard altijd.
Dit moet je weten:
- Alle verdere informatie over dit engagement vind je op de pagina Verpleegkundige
Zomercoördinatie
Jaarlijks verzamelen er heel wat jongeren in Massembre om er deel te nemen aan één van de vele vakanties die op dit domein georganiseerd worden. Aangezien we hier met heel veel vrijwilligers en kinderen op hetzelfde moment zijn, verdient dit allemaal wat extra ondersteuning en coördinatie ter plaatse.
Kandidaatstellen doe je via...
- Monitool
- Kandidaatstelling vanaf ronde 2 gebeurt via de vrije plaatsen-tool.
Aantal keuzes:
- Het volstaat om slechts 1 keuze door te geven, meer keuzes mag uiteraard altijd
Dit moet je weten:
- Alle verdere informatie over dit engagement vind je op de pagina Coördinatie Massembre
Snowteam
In de skigebieden van Fiesch en Oberau heeft Kazou eigen instructeurs die les geven aan de deelnemers. Deze instructeurs worden aangestuurd door een snowchef.
Kandidaatstellen doe je via...
- Monitool
- Kandidaatstelling vanaf ronde 2 gebeurt via mail.
Aantal keuzes:
- Het volstaat om slechts 1 keuze door te geven, meer keuzes mag uiteraard altijd
Dit moet je weten:
- Alle verdere informatie over dit engagement vind je op de pagina Snowteam
Hoe wordt de monipuzzel gelegd?
In welke volgorde worden de vakanties gepuzzeld?
We hanteren een watervalsysteem om te bepalen welke vakantie aan bod komt
De puzzel wordt eerst gelegd op vakanties die:
- Het minste aantal kandidaten hebben ten opzichte van het aantal plaatsen (2 kandidaten voor 2 plaatsen is niet gelijk aan 2 kandidaten voor 8 plaatsen);
- Indien gelijk, eerst de vakanties voor ADO (15-18 jaar);
- Indien gelijk, de vakanties die plaatsvinden eind augustus
- Indien gelijk, vakanties die 8 animatoren of meer tellen
Na het aanduiden van een vakantie bepalen we de volgende aan te duiden vakantie door opnieuw het watervalsysteem te doorlopen.
Leggen van de VV/VL-puzzel
De VL- en VV-aanduiding verloopt op hetzelfde moment. Eerst worden alle VV's toegewezen, hierna volgt de VL-aanduiding. Voor beide functies worden deze trapsgewijze selectiecriteria gebruikt.
- Vrijwilliger moet HMC-stage doen (voorrang tot en met 11-12 jaar, anders niet van toepassing)
- Voorkeursvolgorde (iedereen die deze vakantie op 1 zette eerst, indien niemand, iedereen die deze op 2 zette enzoverder)
- Heeft een HMC-attest of pedagogisch diploma
- Heeft eerdere VV/VL-ervaring (ja/nee)
- Heeft ervaring met de leeftijdscluster van de vakantie (7–10, 11–14, 15–18), ongeacht de functie
- Loting – tenzij er omwille van een duidelijk groeipad het beter is om één van de kandidaten wel/niet aan te duiden op dit type vakantie
Leggen van de moni-puzzel
We streven naar een gezond evenwicht in elke moniploeg: ongeveer 50% ervaren vrijwilligers en 50% eerder onervaren vrijwilligers (voor die leeftijdscluster). Zo zorgen we voor sterke teams én geven we iedereen de kans om ervaring op te doen.
Tijdens het puzzelen van één specifieke vakantie duiden we steeds eerst de “ervaren vrijwilligers” aan, daarna de “onervaren vrijwilligers”.
- Vrijwilliger viel vorig jaar uit de boot (geen vakantie na geldige kandidaatstelling in eerste ronde).
- Voorkeursvolgorde (zoals opgegeven door vrijwilliger).
- Heeft in het verleden de specifieke doelgroepvorming gevolgd (meerdaagse specifiek rond vb. ado / JOMBA, indien jouw moniwerking dit organiseert)
- Volgde afgelopen jaar een vorming (tussen vorige en huidige kandidaatstelling).
- Loting
-> Behalve bij vrijwilligers die al als VV of VL werden aangeduid op een reguliere vakantie, dan krijgt de andere kandidaat voorrang!
-> Tenzij er omwille van een duidelijk groeipad of de garantie van kwaliteit het beter is om één van de kandidaten wel/niet aan te duiden op dit type vakantie
FAQ - veel gestelde vragen
Wat als ik niet aangeduid word voor één van mijn keuzes?
Helaas willen soms veel vrijwilligers mee op dezelfde vakantie, terwijl het aantal plaatsen beperkt is. Daardoor kan het gebeuren dat niet iedereen een vakantie toegewezen krijgt, ook al heeft die zich kandidaat gesteld. In dat geval nemen we altijd eerst persoonlijk telefonisch contact met je op. Zo krijg je meteen een duidelijke uitleg over de reden en het verdere verloop. Na het telefoontje ontvang je ook een gepersonaliseerde mail met een samenvatting van de afspraken. Heb je nog geen vakantie gekregen? Dan krijg je voorrang bij de volgende puzzelronde.
Kan ik meerdere vakanties begeleiden?
Ja, dat kan! Ons aanduidingskader zorgt ervoor dat je meerdere engagementen kunt opnemen zonder benadeeld te worden. Binnen één kandidaatstellingsronde krijg je maximaal één aanduiding, zodat iedereen een kans krijgt. Vanaf de tweede ronde kunnen je andere keuzes opnieuw bekeken worden en is het meestal geen probleem om extra vakanties te begeleiden.
Uitzondering: binnen dezelfde doelgroep (regulier/JOMBA/Lokal) kan je zowel een VV/VL-rol als een moni-rol opnemen, vooral als die ervaring nodig is voor de ploeg. In de praktijk is de kans dus groot dat ervaren vrijwilligers meerdere rollen kunnen opnemen.
Hoe werkt de aanduiding bij duovakanties?
Bij vakanties met slechts 2 vrijwilligers wordt eerst de VV aangeduid in de VV-ronde. De tweede vrijwilliger (moni) volgt in de moni-ronde. De keuze gebeurt volgens de opgestelde criteria, waarna de vrijwilligerscoach een voorstel doet aan de VV om te checken of de kandidaat past (en omgekeerd).
Kan ik na mijn aanduiding nog wisselen van vakantie?
In principe niet. Bij Kazou geldt: “elke keuze is een keuze”. We verwachten dat je het engagement waarvoor je aangeduid bent, respecteert. Vakantieshoppen – wisselen naar een andere vakantie in dezelfde periode omdat die aantrekkelijker lijkt, is niet mogelijk.
Kan ik als VL ook mijn HMC-stage doen?
Ja, op voorwaarde dat je als VL voldoende leidinggevende taken opneemt en aan alle competenties aan het werken bent.
Kan ik ook extra verantwoordelijkheid opnemen zonder VV of VL te zijn?
Absoluut! Extra taken hoeven niet vast te hangen aan VV- of VL-rollen. We moedigen iedereen aan om bij te dragen op basis van interesse en talent. Ga hiervoor in gesprek met je VV om samen te kijken wat jij zou kunnen opnemen. Dit kan gaan van een rode draad spel voor de monitoren, medicatie opvolging of verantwoordelijk zijn voor de eetzaal.
Wil je graag nog meer info over het nieuwe aanduidingsbeleid?
Contact
Een vraag voor Kazou Nationaal? Stuur ons een mailtje en we antwoorden zo snel mogelijk ...